個人情報保護方針｜永代印刷株式会社

《個人情報保護理念》

私たち永代印刷株式会社は、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

《個人情報保護方針》

ａ）当社は、印刷、製本、制作、ＤＭ代行、Web制作事業者としてお客様よりお預かりする個人情報はもとより、お取引先企業の関係者様の個人情報、当社従業者並びに関係者の個人情報に到るまで、適切な取得、利用及び提供を徹底いたします。また、個人情報の利用目的は、明確に特定し、その利用目的の範囲を超えた取扱いは致しません。そのために個人情報保護管理者を定め、個人情報保護マネジメントシステムを実践して参ります。

ｂ）当社は、個人情報の取扱いに関する各法令、国が定める指針その他の規範（印刷業における個人情報保護ガイドライン及びJIS Q 15001等）を遵守いたします。

ｃ）個人情報の取扱いには適切な安全管理対策を実施し、漏洩、滅失又はき損の防止に努め、万一事故等が発生した場合は、迅速に是正処置を講じます。

ｄ）個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、下記「個人情報窓口」を設け、誠実に対処いたします。

ｅ）当社は、個人情報の保護に関する取組みを個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、実践し、継続的に改善して参ります。

制定日　平成２９年６月１日
制定日　令和２年７月２０日

永代印刷株式会社
代表取締役　佐々木　裕

ｆ）個人情報保護方針の内容についての問合せ先
受付時間：平日（祝祭日、年末年始などを除く）10：00～17：00
連絡先　TEL019-636-0011　FAX019-636-0099
個人情報窓口担当：佐々木秋枝

プライバシーマーク認定について
当社は、JIPDEC一般財団法人日本情報経済社会推進協会より
プライバシーマークの付与認定を受けています。

《個人情報の取り扱いについて》

1.個人情報の利用目的について

ご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的のために使用いたします。

ａ）顧客、取引先の担当者の個人情報

取引先関連業務を行うため

ｂ）顧客企業様からの受託業務に関する個人情報

ダイレクトメール印刷、カード印刷、発送
採各種名刺の印刷、発送
各種名簿の印刷、発送
各種事務局代行業務（データエントリー等の代行）
その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務

ｃ）弊社への各種問合せ個人情報

弊社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせをいただいた方へ、弊社からの折り返しのご連絡をさせて頂くため

ｄ）採用応募者個人情報

採用関連業務を行うため

ｅ）従業者個人情報

人事労務関連業務を行うため

《保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について》

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、以下の通りです。

ａ）当社の名称、住所及び代表者の氏名

名称：永代印刷株式会社
住所〒020-0857　岩手県盛岡市北飯岡1-8-30
法人の代表者の氏名　代表取締役社長　佐々木　裕
HP　　https://www.eidai-p.ecnet.jp/
電話：019-636-0011　FAX：019-636-0099

ｂ）当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：生産管理部長
連絡先：苦情・相談窓口　担当　佐々木秋枝
窓口受付時間：平日営業日（弊社営業カレンダーによる）10：00～17：00
電話：019-636-0011　FAX：019-636-0099

ｃ）当社の保有個人データの利用目的

当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。
従業者、退職者の人事・労務管理情報（退職、退任者を含む）
採用応募者の応募情報
来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
お客様よりの当社へのお問合せの情報

ｄ）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

苦情・相談窓口：佐々木　秋枝、電話番号：019-636-0011

ｅ）当社が所属する認定個人情報保護団体

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

ｆ）保有個人データの開示等に関する請求等

ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、上記ｄ）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先までお問合せください。

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置：

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置　：

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置：

個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止する措置として施錠保管しています。

技術的安全管理措置：

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。